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2025視頻會(huì)議新挑戰(zhàn):跨平臺(tái)難兼容、成本陷阱與體驗(yàn)鴻溝

跨平臺(tái)兼容難

2025年,視頻企業(yè)會(huì)議平臺(tái)的新挑碎片化趨勢(shì)正在加劇。騰訊會(huì)議、戰(zhàn)跨飛書會(huì)議、平臺(tái)釘釘會(huì)議作為國(guó)內(nèi)主流的難兼會(huì)議平臺(tái)各有各的用戶基本盤,加之Zoom、容成Teams、本陷Google Meet等國(guó)外視頻會(huì)議平臺(tái),阱體堪稱百花齊放。驗(yàn)鴻

不同的視頻會(huì)議平臺(tái)所采用的通信協(xié)議、編解碼器以及安全標(biāo)準(zhǔn)各有不同,新挑導(dǎo)致企業(yè)在部署專用會(huì)議室系統(tǒng)(如騰訊會(huì)議Rooms,戰(zhàn)跨Zoom Rooms)時(shí),平臺(tái)視頻會(huì)議硬件設(shè)備往往需針對(duì)特定平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化,難兼才能發(fā)揮出最佳性能。容成

而當(dāng)用戶需要接入其他會(huì)議平臺(tái)時(shí),往往面臨設(shè)備不兼容的問(wèn)題,導(dǎo)致設(shè)備功能受限制或者完全無(wú)法使用,影響會(huì)議效率;部分硬件設(shè)備雖能支持多平臺(tái)切換使用,但用戶要為多個(gè)平臺(tái)高昂的Rooms系統(tǒng)軟件授權(quán)費(fèi)用買單,且授權(quán)費(fèi)用會(huì)持續(xù)產(chǎn)生,累積的總體使用成本會(huì)很快超越硬件采購(gòu)?fù)度耄纬善髽I(yè)的巨大負(fù)擔(dān)。

看不見(jiàn)的成本陷阱

傳統(tǒng)會(huì)議室解決方案的高成本不僅體現(xiàn)在初期硬件采購(gòu)和后續(xù)持續(xù)的軟件使用費(fèi)用,更隱藏在企業(yè)日常會(huì)議過(guò)程中。

一是Rooms系統(tǒng)設(shè)備復(fù)雜性帶來(lái)的日常維護(hù)管理成本。IT 團(tuán)隊(duì)需要為不同平臺(tái)和設(shè)備配備專門技術(shù)支持,員工需要花費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)多種平臺(tái)操作。

二是隱形溝通成本。傳統(tǒng) Rooms 會(huì)議室解決方案采用封閉式架構(gòu),硬件與特定會(huì)議平臺(tái)深度綁定,形成一間會(huì)議室只能開(kāi)一個(gè)平臺(tái)會(huì)議的局面。

當(dāng)客戶或合作伙伴要求使用其指定平臺(tái)時(shí),Rooms會(huì)議室靈活應(yīng)對(duì)不足,企業(yè)員工往往被迫退回到 “個(gè)人筆記本+臨時(shí)投屏”會(huì)議的原始狀態(tài)。隨著企業(yè)會(huì)議平臺(tái)碎片化趨勢(shì)的加劇,單一平臺(tái)依賴型會(huì)議室已難以滿足多元化溝通需求。在筆記本的視聽(tīng)能力又難以保障遠(yuǎn)程會(huì)議需要的條件下,產(chǎn)生了新的問(wèn)題。

從專業(yè)設(shè)備到臨時(shí)湊數(shù)的體驗(yàn)落差

專業(yè)Rooms會(huì)議室系統(tǒng)通過(guò)軟硬件適配優(yōu)化和精心配置,為遠(yuǎn)程會(huì)議打造了高質(zhì)量的音視頻溝通體驗(yàn)。

但單一的會(huì)議平臺(tái)限制或多平臺(tái)方案高昂的使用成本,讓參與者時(shí)常被迫切換到個(gè)人筆記本設(shè)備開(kāi)會(huì),會(huì)議體驗(yàn)出現(xiàn)顯著降級(jí)?;镜囊粢曨l質(zhì)量大幅下降,專業(yè)硬件具備的核心功能如智能噪聲抑制、語(yǔ)音增強(qiáng)和智能取景更無(wú)從談起,最終導(dǎo)致企業(yè)的專業(yè)形象大打折扣。

專業(yè)的Rooms會(huì)議室能保證視聽(tīng)溝通效果,卻只能使用特定的會(huì)議平臺(tái);個(gè)人筆記本電腦能夠靈活發(fā)起多種云平臺(tái)會(huì)議,但又不能確保視聽(tīng)溝通質(zhì)量。這種“正式會(huì)議專業(yè)但不靈活,個(gè)人會(huì)議便捷但視聽(tīng)低質(zhì)”的兩極分化,使得企業(yè)內(nèi)部難以形成持續(xù)高效的協(xié)作氛圍。

BYOM新模式:投屏?xí)h新趨勢(shì)

面對(duì)這些挑戰(zhàn),行業(yè)正在轉(zhuǎn)向更為靈活的BYOM(Bring Your Own Meeting)模式。這種模式的核心是通過(guò)簡(jiǎn)單易用的轉(zhuǎn)接硬件和標(biāo)準(zhǔn)的USB接口,將專業(yè)音視頻設(shè)備從特定平臺(tái)解耦,使其成為可被任何會(huì)議軟件調(diào)用的共享資源。

維海德全新推出的 BYOM 系列智能投屏?xí)h解決方案,正是針對(duì)這些核心痛點(diǎn)的系統(tǒng)性應(yīng)答。通過(guò)“一根線連接專業(yè)與靈活”的極簡(jiǎn)設(shè)計(jì),企業(yè)員工只需將個(gè)人筆記本通過(guò) USB Type-C 線連接至智能一體機(jī),或通過(guò)網(wǎng)線接入 BY42 有線投屏器,即可一鍵調(diào)用專業(yè)級(jí)音視頻能力和AI視聽(tīng)功能,徹底擺脫平臺(tái)限制。

讓技術(shù)適應(yīng)人的需求,而非讓人遷就技術(shù)的限制。是維海德們破解視頻會(huì)議困境的關(guān)鍵所在。

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